Drukarki są regularnie używane. Jeśli zepsuje się lub przestanie działać w trakcie projektu, natychmiast spowolni proces. Aby zapobiec występowaniu problemów, takich jak zacięcia papieru i uszkodzone wkłady, upewnij się, że masz szybki sposób na ich naprawienie. Aby zapewnić płynną pracę drukarki, przestrzegaj niektórych podanych przez nas wskazówek.
1. Zacięcia papieru
Zacięcia papieru są częstym problemem drukarek, powodującym czasochłonne i frustrujące opóźnienia. Może się to zdarzyć, gdy luźne arkusze papieru utkną w rolkach lub mechanizmie podającym drukarki.
Jednak jest to najczęściej spowodowane niedopasowaniem rozmiaru papieru do wybranej tacy, niewłaściwą obsługą podczas ładowania papieru, kurzem na rolkach drukarki, niewłaściwym ciśnieniem w przekładniach rolek, nierównymi krawędziami papieru lub nieprawidłowym ustawieniem papieru. Większość użytkowników stara się szybko wyjąć zablokowane papiery, co powoduje dalsze uszkodzenia. Ponieważ czasami małe kawałki utkną pomiędzy różnymi elementami wewnątrz drukarki.
Rozwiązanie:
Najlepszym sposobem uniknięcia zacięć papieru jest użycie papieru dobrej jakości, spełniającego wymagania specyfikacji producenta. Upewnij się także, że papier jest prawidłowo obsługiwany i ładowany do odpowiednich tac, a także zwracaj uwagę na wskaźniki tac pod kątem pozostałej ilości i limitu podawanej ilości papieru dla każdej tacy.
Utrzymuj drukarkę w czystości po regularnym sprawdzaniu zatkanych narożników, w których mogą gromadzić się cząsteczki brudu, powodując zacięcia. Stosowanie tych środków ostrożności w połączeniu z regularnymi kontrolami konserwacyjnymi może pomóc uniknąć żmudnych zadań związanych z rozwiązywaniem problemów z drukarką.
2. Drukarka jest w trybie offline
Jeśli kiedykolwiek musiałeś coś pilnie wydrukować i okazało się, że drukarka wyświetla się w trybie offline, jak katastrofalna może być ta sytuacja. Ale dlaczego drukarka czasami przełącza się w tryb offline? Powodem jest to, że może to wynikać z różnych przyczyn, takich jak odłączenie i wewnętrzne skróty, od problemów sprzętowych po proste problemy z oprogramowaniem.
Do najczęstszych problemów technicznych, które mogą spowodować awarię drukarki, należą odłączone kable, nieprawidłowe działanie routerów i niski poziom atramentu. Co więcej, problemy z oprogramowaniem, takie jak przerwane połączenia lub nieprawidłowe ustawienia w sterownikach systemu, mogą również powodować wyświetlanie drukarki w trybie offline.
Rozwiązanie:
Na szczęście większość tych problemów można stosunkowo łatwo naprawić. Sprawdź każdy punkt połączenia między drukarką a komputerem, aby upewnić się, że wszystko jest prawidłowo i bezpiecznie podłączone. Jeśli połączenia są prawidłowe, ale drukarka nadal nie reaguje na komputer, przejdź do ustawień obu urządzeń.
Upewnij się, że wszystkie porty są otwarte i że udzielono wszelkich wymaganych uprawnień zapory ogniowej. Dodatkowo sprawdź, czy są dostępne aktualizacje oprogramowania dla obu elementów, ponieważ mogą one pomóc w rozwiązaniu problemów ze zgodnością. Przy odrobinie rozwiązywania problemów i szczegółowej analizie pozornie nie do pokonania problem można zwykle rozwiązać szybko i skutecznie.
3. Załadowana kolejka
Załadowana kolejka to częsty problem występujący podczas próby użycia drukarki. Dzieje się tak, gdy do bufora wysyłanych jest jednocześnie wiele zadań drukowania, co powoduje, że proces nie reaguje poprawnie. W tym stanie drukowanie może utknąć w kolejce do czasu, aż każdy z nich zostanie rozpatrzony indywidualnie.
Rozwiązanie:
Aby rozwiązać ten problem, wykonaj następujące kroki – Usuń wszystkie niepotrzebne zadania drukowania z kolejki i w razie potrzeby uruchom ponownie drukarkę. Dodatkowo należy umożliwić drukarce aktywne monitorowanie, co umożliwi szybkie wykrycie i rozwiązanie potencjalnych problemów przy minimalnych zakłóceniach pracy. Jeśli konieczne jest dalsze rozwiązywanie problemów, przeczytaj instrukcję drukarki lub skontaktuj się z personelem pomocy technicznej w celu uzyskania pomocy
4. Wkłady atramentowe są puste lub prawie puste
Większość problemów z drukarką wynika z pustych lub małych wkładów atramentowych. Może to wynikać z kilku czynników, takich jak użycie wkładów niskiej jakości, niewłaściwa obsługa lub instalacja, a nawet nieprawidłowe ustawienia urządzenia. Ważne jest, aby poświęcić trochę czasu na rozwiązanie problemu przed wymianą wkładów atramentowych, aby uniknąć marnowania pieniędzy na niepotrzebne wymiany.
Rozwiązanie:
Przy odrobinie wysiłku powinieneś być w stanie szybko zdiagnozować i rozwiązać większość problemów z drukarką związanych z pustymi lub niskimi wkładami atramentowymi. Najpierw sprawdź ustawienia drukarki i upewnij się, że do urządzenia zostały prawidłowo włożone właściwe wkłady atramentowe. Może być konieczne wykonanie kilku cykli czyszczenia, jeśli jakość druku pogarsza się od dłuższego czasu.
Jeśli te regulacje nie rozwiążą problemu, prawdopodobnie będziesz musiał kupić nowe wkłady atramentowe, aby przywrócić działanie drukarki. Pamiętaj, że wszystkie drukarki mają różne potrzeby i wymagania dotyczące wymiany wkładów, dlatego zapoznaj się z instrukcją obsługi, aby uzyskać instrukcje dotyczące bezpiecznej wymiany wkładów.
5. Powolne drukowanie przez Wi-Fi
Pomimo licznych ulepszeń technologicznych w nowoczesnych drukarkach, nadal często zdarza się, że drukowanie przez Wi-Fi jest powolne. Może to być szczególnie irytujące, gdy masz napięty termin realizacji ważnego projektu.
Aby zdiagnozować i rozwiązać ten problem, warto najpierw zidentyfikować jego przyczynę. Do głównych czynników powodujących powolne drukowanie przez Wi-Fi zalicza się zawodne lub słabe połączenie internetowe, niewystarczająca przepustowość sieci, wielu pracodawców korzystających jednocześnie z drukarki oraz nieaktualne sterowniki. Szybkość połączenia możesz sprawdzić za pomocą narzędzia do testowania szybkości Internetu .
Rozwiązanie:
Zaczynając od routera lub modemu Wi-Fi, upewnij się, że masz mocny sygnał sieci bezprzewodowej i wystarczającą prędkość przesyłania na każde urządzenie. Jeśli nie, spróbuj przenieść router bliżej lub w razie potrzeby skonsultuj się z dostawcą usług internetowych. Następnie sprawdź, czy sama drukarka jest kompatybilna z najnowszym oprogramowaniem sterownika.
Aktualizacja tych komponentów może znacznie poprawić wydajność. Dodatkowo warto sprawdzić wszelkie dodatkowe urządzenia podłączone do tej samej sieci, w tym komputery, tablety i telefony komórkowe, aby upewnić się, że nie zużywają zbyt dużej przepustowości. Na koniec sprawdź wszystkie te uwagi, aby rozwiązać problemy z drukowaniem.
6. Źle wyrównany – dziwnie wyglądający tekst
Innym częstym problemem, z którym boryka się w pewnym momencie większość właścicieli drukarek, jest źle wyrównany lub dziwnie wyglądający tekst. Dzieje się tak zwykle, gdy toner i głowice drukujące drukarki nie są prawidłowo umieszczone, często z powodu wadliwego wkładu lub zespołu bębna. Aby rozwiązać ten problem, ważne jest, aby upewnić się, że wszystkie ruchome części drukarki działają prawidłowo i są ze sobą zsynchronizowane.
Rozwiązanie:
Zacznij od sprawdzenia poziomu toneru. Jeżeli jest za niski, spróbuj jak najszybciej wymienić wkłady lub uzupełnić je. Jeśli poziomy toneru są w normie, możesz przyjrzeć się innym możliwym przyczynom, takim jak niezgodność rodzaju użytego papieru z modelem drukarki. Przed wykonaniem wydruku testowego upewnij się, że masz prawidłowe ustawienia.
Pamiętaj także o wyrównaniu głowicy drukującej, ponieważ niektóre drukarki wymagają ręcznego wyrównania. Przy odrobinie konserwacji i pielęgnacji skorygowanie nieprawidłowego wyrównania powinno być stosunkowo proste i pozwolić na powrót do drukowania dokumentów wysokiej jakości bez dziwnie wyglądającego tekstu.
7. Smugi, mokre, zwykłe brzydkie wydruki
Nie jest niczym niezwykłym, że drukarka od czasu do czasu napotyka problemy, takie jak smugi lub zamoczenie wydruków. Może to być spowodowane kilkoma czynnikami, w tym słabą kalibracją drukarki, użyciem starego lub uszkodzonego papieru lub użyciem niezgodnych ustawień drukarki.
Jeśli Twoje wydruki są po prostu brzydkie, prawdopodobnie jest to spowodowane niską jakością drukarek, nieaktualnymi sterownikami lub niezgodnymi ustawieniami drukarki. Na szczęście większość tych problemów można rozwiązać, wykonując kilka prostych kroków.
Rozwiązanie:
Najpierw upewnij się, że używany papier jest odpowiedni dla konkretnego modelu drukarki. Używanie papieru, który pochłania dużo atramentu lub ma nieprawidłową teksturę, może powodować słabą jakość druku. Dodatkowo upewnij się, że wokół drukarki jest dobra wentylacja i sprawdź, czy na jej częściach nie osadził się kurz ani drobne cząsteczki.
Jeśli to możliwe, spróbuj usunąć wszelkie nieszczelności, które mogły powstać w wyniku zablokowania rurek drukarki. Na koniec sprawdź, czy konieczna jest wymiana wkładów atramentowych. Mając na uwadze te poprawki i odrobinę majsterkowania przy ustawieniach drukarki, wkrótce powinieneś móc tworzyć piękne dokumenty bez żadnych smug i niespójności.
8. Drukarka wirtualna
Drukarki wirtualne są częstym problemem podczas obsługi drukarki. Tego typu problemy wynikają z użycia oprogramowania do wirtualizacji, takiego jak Microsoft Print to PDF. Istnieje niewielka szansa, że zamiast jednego na tym samym komputerze będą działać jednocześnie dwa różne systemy operacyjne.
Kiedy to nastąpi, oba systemy operacyjne uważają, że posiadają jedyną „prawdziwą” drukarkę, co może powodować szereg błędów i usterek w ekosystemie komputera. Dlatego ważne jest, aby właściwie zarządzać tymi sprzecznymi systemami, aby temu zapobiec.
Rozwiązanie:
Aby rozwiązać ten problem, zastosowanie dokładnych zmian konfiguracji i aktualizacji sterowników może znacznie go zminimalizować. Ponadto sprawdź okno podglądu wydruku, aby upewnić się, że wybrałeś właściwą drukarkę. Czasami drukarka przechodzi w tryb offline bez żadnego powiadomienia, a drukarka wirtualna zostaje przeniesiona w to miejsce.
9. Problem ze sterownikiem drukarki
Drukarki są niezbędnym sprzętem we współczesnych firmach i organizacjach. Jednak drukarki często mogą napotykać problemy, a jedną z głównych przyczyn jest niezgodność sterowników ze sprzętem lub oprogramowaniem. Nazywa się to problemem sterownika drukarki.
Producenci udostępniają nowe sterowniki drukarek, aby nadążać za zmieniającą się technologią, która może powodować problemy ze zgodnością. Zainstalowanie nieprawidłowego sterownika może spowodować, że drukarka będzie drukować z obniżoną jakością lub nawet całkowicie uniemożliwić jej działanie.
Rozwiązanie:
Aby uniknąć tego potencjalnego problemu, ważne jest, aby upewnić się, że na urządzeniu jest zainstalowana najnowsza wersja sterownika, aby drukarka działała prawidłowo i optymalnie drukowała bez przerw.
Korzystne jest również regularne sprawdzanie systemu, aby wszelkie aktualizacje sterowników były dostępne tak szybko, jak to możliwe, co umożliwi bezproblemowe drukowanie. Przy prawidłowej konfiguracji i wydajnej konserwacji nie będzie problemów ze sterownikami ani problemami ze zgodnością.
10. Urządzenie wielofunkcyjne nie będzie już skanować
Gdy drukarka wielofunkcyjna (MFP) przestaje skanować, może to być frustrujące i kosztowne. Chociaż istnieje kilka potencjalnych przyczyn, najczęstszą odpowiedzią jest sterownik skanera. Może być nieaktualny, nieprawidłowo skonfigurowany lub nawet nieprawidłowo zainstalowany.
Rozwiązanie:
Aby rozwiązać problem, pierwszym krokiem powinno być ponowne uruchomienie drukarki i sprawdzenie, czy to rozwiąże problem. Jeśli nie, sprawdź, czy sterownik urządzenia MFP jest aktualny i prawidłowo skonfigurowany. Cóż, jeśli nadal nie działa, zdecyduj się na samodzielne zaktualizowanie sterownika i upewnij się, że wybierasz sterownik z wiarygodnego źródła, ponieważ wadliwe sterowniki mogą powodować jeszcze więcej problemów. Jeśli jednak żaden z kroków nie zadziała, być może nadszedł czas na zakup nowej drukarki. Ponieważ próby naprawy starszego modelu mogą kosztować więcej niż tylko jego całkowita wymiana.
Wniosek
Wykonując kroki opisane w tym artykule, możesz łatwo zidentyfikować i naprawić typowe problemów z drukarką. W większości przypadków problem można rozwiązać, sprawdzając ustawienia drukarki, zmieniając typ papieru lub wymieniając wkłady z atramentem lub tonerem. Jeśli problem będzie się powtarzał, najlepszym rozwiązaniem będzie skontaktowanie się z technikiem drukarki lub producentem drukarki.
Pamiętaj, aby zawsze podejmować niezbędne środki ostrożności podczas rozwiązywania problemów z drukarką.